Povabilo k oddaji ponudbe za Multigolf

Povabilo k predložitvi ponudbe

Izvedba izposoje rekvizitov za igro »multigolfa«, za sezono 2025.

Pozdravljeni,

vabimo vas k predložitvi ponudbe o izvajanju izposoje rekvizitov za igro multigolfa za sezono 2025.

1. Izvajalec se zavezuje, da bo skrbel za rekvizite kot dober gospodar:

• da bo rekvizite  hranil v primernem, pokritem in zavarovanem prostoru;

• da bo z rekviziti ravnal tako, da je verjetnost poškodbe, uničenja ali izginotja minimalna;

• da bo v primeru kaznivega dejanja nemudoma obvestil policijo in upravljalca; 

• da bo o vseh poškodbah, izginotjih, potrebnem nadomeščanju, napakah, uničenju, kaznivih dejanjih in drugih pomembnih dogodkih glede rekvizitov nemudoma, telefonsko (v delovnem času) in preko elektronske pošte obvestil upravljalca;

• da bo skrbel za osnovno vzdrževanje opreme: polnjenje žog, čiščenje, razkuževanje ipd.

• da se bo s upravljalcem enkrat letno uskladil glede termina servisiranja pri strokovnem izvajalcu. 

   

2. Pogoji za izvajanje storitve: 

• ima registrirano dejavnost za dajanje športne opreme v najem in zakup (SKD številka 77.210);

• nudi primeren prostor za informacijsko točko za igro multigolfa na Lokvah; 

• nudi pokrit in urejen prostor za skladiščenje rekvizitov na Lokvah;

• nudi možnost izposoje/vračila rekvizitov na lokaciji trase multigolfa; 

• nudi osnovno vzdrževanje rekvizitov;

• ima ustrezno računalniško in drugo opremo za opravljanje najema (računalniška in računovodska oprema in programi, ipd.);

• omogoča izposojo večino dni v letu.

   

3. Vsebinske naloge pri izvajanju del so:

• Izvajalec na vidnem mestu objavlja in na najboljši način predstavlja obiskovalcem možnost o najemu opreme (npr. na spletni strani, v informacijski točki, ipd.).
• Izvajalec ima na vidnem mestu izobešene aktualne »Splošne pogoje uporabe trase multigolfa« v vseh jezikovnih različicah, ki jih prejme od upravljalca. Poskrbi, da je vsaka stranka pred prevzemom rekvizitov s splošnimi pogoji seznanjena in se z njimi strinja ter izpolni in podpiše »Obrazec za prevzem rekvizitov«.
• Izvajalec pred oddajo rekvizitov uporabnikom predstavi njihovo pravilno rabo. Skupaj preverijo ustreznost in nepoškodovanost rekvizitov in le-to na obrazec zabeležijo, prav tako preverijo stanje rekvizitov ob vračilu.   
• Izvajalec bo skrbel za čistost rekvizitov. O potrebi po povečanju števila rekvizitov oziroma nadomeščanju od rabe obrabljenih rekvizitov se izvajalec dogovarja z upraviteljem.
• Izvajalec bo redno nadziral stanje trase multigolfa in po potrebi očistil tarče oziroma izmetne cone. O stanju trase bo izvajalec 1x mesečno  pisno obveščal upravljalca. Za vsa druga dela vezana na vzdrževanje trase skrbi upravljalec.
• Izvajalec upravljalcu enkrat mesečno izroči in naročnik se zaveže poravnati
• računovodske listine, ki potrjujejo inkaso: mesečna rekapitulacija in zbirnik računov
• poročilo za mesečno obračunsko obdobje, iz katerega je razvidno: število opravljenih izposoj rekvizitov ter izdaj lističev za beleženje rezultatov ter igralcev igre na trasi
• izpolnjen Obrazec za prevzem rekvizitov v preteklem mesecu

Po potrditvi zahtevanih poročil v roku 30 dni od pravilno izstavljenega e-računa naročnik izvede plačilo. 

Ponudba mora biti veljavna za obdobje do 31.12.2025.

Čas trajanja pogodbenega razmerja je od 10.06.2025 do 31.12.2025.

Ponudbo, skupaj z izjavo o zagotavljanju sposobnosti za izvedbo del, vse na predloženih obrazcih morate predložiti najkasneje do vključno 5.6.2025 in sicer po elektronski pošti na elektronski naslov darjo.trobec@sz-ng.si. 

Obrazci:

• Ponudbeni predračun 

Obrazec morate izpolniti in podpisati. Naročnik si pridržuje pravico, do izvedbe pogajanj s ponudniki in da ne izbere nobenega ponudnika. 

V primeru, da boste izbrani, kot najugodnejši ponudnik, bomo pogodbo z vami sklenili najkasneje v roku 5 dni.

KONTAKTNA OSEBA

Kontaktna oseba za posredovanje informacij je Darjo Trobec. 

Elektronski naslov: darjo.trobec@sz-ng.si ali 

Telefon: 05/3302027

Lep pozdrav!

direktor Marko Bucik